どんこうれっしゃ

ToDo管理用にノート2冊を買う。 1冊目には日常で考えたことや思いついたことをメモ書きでよいのでノートに残していく。 仕事の際にも考える作業がある場合はこのノートに残す。 一日の終わりにノートにかかれていることをデジタルに残す。ブログにしてもよい。 デジタルに移す際には関連する情報をまとめてみることができるように分類する。 髪ではなくデジタルで行うのは編集が容易だからである。 時系列に並べることは紙でも可能だが、情報を継ぎ足していく場合紙だと文章の挿入が困難であるためデジタルで行う。 時系列で見たい場合はノートを見ればよい。日付を書いておけば後で見た時にわかりやすい。 2冊目はToDoを書いていく。 ToDoを書くときは3色ボールペンを使う。 1色はToDoを追加するときに使い、完了したものは異なる色で消す。これにより完了しているかしていないかをわかりやすくする。 作業する際にはノートにこれから何をするかを書く。 TODOの消化以外の娯楽に関しても書く。 始めた時間を書き、その行動をやめた時間を書く。 これで何をどれくらいの時間やっていたかを把握することができる。 これで今日は何をやっていたのか思い出せないということを防ぐ。 結果を見た時に堕落していると感じても反省をする必要はない。 ただ、そういう事実があったということを把握するために記録を付ける。 結果を見た時にストレスを感じてしまうと記録自体をやめることにつながる。 そういう事実があったうえで次回どうするかということを考えるにとどめたほうがよいだろう。 やりたくないけどやらなければならないことを行うためには報酬を設定するとよい。 これが終わったらこれをやってもよい、これを食べてもよいということを決める。 この報酬は普段はやらないようにすべきである。 制限を設けず報酬を得られると当然この報酬の効果はなくなる。 TODO以外のことをやらない。 全てをTODOにおとしこむ。 娯楽もTODOとして扱う。 そのあと消化していく。 毎日ToDoを確認する。 ToDoは毎日確認する。 見るだけでなく書くのが理想的である。 そのうち今日やる分をピックアップする。 予定を立てる 予定通りになるかどうかにかかわらず、予定を立てる...

理想とそうなりたい理由を考える まず理想を書きましょう。そしてそうなりたい理由を書きましょう。 目指す地点を先ずははっきりさせることから始めましょう。これをはっきりさせることでモチベーションを維持するのに役立つでしょう。 理想は変わらないけれども時間が経つにつれて諦めたりどうでも良くなることがあるかもしれません。 理想が変わったらそれは反映させるべきでしょう。人は変わります。過去の理想に縛られる必要はありません。 ただし、なぜそうなりたかったのかは覚えておいて損はないでしょう。なぜその理想が生まれたのかを思い出すことでまた目指すことになるかもしれません。 現状を書く 理想に対して現状を把握しましょう。今はどういう状態か。 例えば、理想が毎日早寝早起きをすることで決まった時間に起床、就寝をしたいのなら現在の起床、就寝はどうなっているかを書き出しましょう。この場合は最近一週間くらいでいいでしょう。もし覚えていないならそれを把握するための期間を設けてもよいでしょう。この期間は理想に近づける努力をする必要は余りありません。ありのままの現状を知ればよいです。 問題点を書く 問題点とは理想と現実とのギャップです。現状がどの程度理想と離れているのかを把握します。 そしてその原因を考えましょう。原因はいくつか考えられる場合もありますし、全く思いつかない可能性もあります。それでもなんらかの原因をひとまず仮定してみましょう。どんなにくだらないことでも大丈夫です。この工程は非常に難易度が高いため、最初から原因がわかることを期待しないほうが気が楽かもしれません。 対策を書く 問題点に対して対策を立てましょう。原因がわかっているならば、それを排除できる可能性のある対策を上げていきましょう。こちらも難易度は高いです。原因が正しくとも対策が正しくない場合は往々にしてあります。さらに原因が正しくない場合は対策が正しくとも問題点を解消することが出来ません。こちらも繰り返すということを念頭に置いてあまり深く考えないほうが良いかもしれません。 具体的な目標を書く 対策がかけたらそれらを具体的な行動として実行するという目標を立てましょう。実行したところで必ずしも理想に近づくわけではないのは問題点と対策の不確かさからも明らかですが、漠然とした理想ではなく具体的...

　スケジュール帳を買った。結構迷ったけど能率手帳NOLTY　Wide２を購入。見開きで一週間分で比較的一日のスペースが大きいので買った。無印良品のスケジュール帳も迷ったけど形状がやや幅広だったし見開きの右側がフリーなメモスペースになっていたのでやめといた。メモはメモで別に持っていたほうが良いという判断だ。 　メモもスケジュール帳にするとその日のメモの量によってばらつきが出た時にどこに書くか迷いそうだ。 　スケジュール帳は毎年違うのを試してみたくなるけど今回は前回と同じものを購入したし今後も不満がない限りは替えることもなさそう。 　スケジュール帳として９２０円というのも結構安いのではないだろうか。意外と高い商品が多い。 　あと小さいスペースではあるが時間のグラフみたいのも付いている。文字を書き込みには小さいがどの時間が埋まっているかとかを書きたい人にはいいかもしれない。

ルーチンワークのToDoを消化できない 最近ルーチンワークとしてやらばければならないToDoを全然消化できていません。少しずつ進めようとしている英語の勉強とか読書とか資格の勉強とか、その辺を全然やれていないのです。理由は期限が迫っているやらなければならないことが他にあり、それに時間を使っているからです。 原因 問題点としては、まずその期限が迫っているToDoをやらなければならないことがわかってからもほったらかしにしていたこと。やるべきであるということはわかっていましたが、手を付けていませんでした。気が進まないことではありましたが、2週間前からやらなければならないことがわかっていたのなら、その二週間分のルーティンワークとして通常のルーティンワークに追加シなければなりません。 具体的な目標を作る まず、やるべきことを明確にしなければなりません。具体的な目標を作ります。これがすでにできてなかったです。あまりにも漠然としかやるべきことを捉えていませんでした。やらなければならないことを分解して、一つ一つ片付けていかなければなりません。期限が決まっている場合は時間で区切らずに、完了するまでやる必要があるでしょう。1時間かけて終わらせる予定だったとしても、終わっていなければ時間延長しなければなりません。そうなったら他の緊急度の低いルーチンワークを削る必要があるでしょう。 緊急度と重要度 しかし緊急度と重要度は必ずしも比例しないので緊急度が高いものでも腹をくくれば切り捨てる事もできるかと思います。しかし私はなかなかそういうマインドにはなれないですね。そもそも自分にとって何が重要で、何をすべきなのかが曖昧なのかもしれません。そうならば、今回のミスも起こるべくシて起こったという感じです。 理想とリスクヘッジ 自分の理想を実現するための行動と、リスクヘッジのための行動に分けることが重要なのかもしれません。この区別をはっきり意識して行動すれば、いつのまにかリスクヘッジのための行動しかしていなかったということにはならないのでしょう。理想に一点張する度胸がなくても最低でも3割位は自分の時間をベットするという心持ちがなければ、いつまでたっても理想にはたどり着けないのでしょう。 精神安定のための計画 しかし今回のミスの本題は期限の迫ったToDoを直前にな...